Die woordeboekdefinisie van die woord "konferensie" is 'n vergadering of vergadering van mense vir 'n spesifieke doel, tipies om 'n spesifieke onderwerp te bespreek of om sake te doen. Dit kan ook verwys na 'n formele vergadering vir bespreking of konsultasie, wat dikwels op 'n internasionale skaal gehou word en wat verteenwoordigers van verskillende lande of organisasies betrek. 'n Konferensie kan deur 'n maatskappy, instelling of regeringsagentskap gereël word met die doel om inligting te deel, kwessies te bespreek, besluite te neem en verhoudings te bou.