Die woordeboekbetekenis van die term "besigheidsbrief" verwys na 'n formele geskrewe kommunikasie wat deur een besigheidsentiteit na 'n ander gestuur word, of deur 'n individu aan 'n besigheidsentiteit, met die doel om besigheidstransaksies uit te voer, navrae te doen of inligting oor te dra wat met besigheidsake verband hou. Besigheidsbriewe volg tipies 'n spesifieke formaat en bevat besonderhede soos die sender en ontvanger se adresse, die datum, 'n aanhef, liggaamsparagrawe, 'n sluiting en 'n handtekening. Hulle kan vir 'n verskeidenheid doeleindes gebruik word, insluitend maar nie beperk nie tot, navrae te doen, bestellings te plaas, aansoek te doen vir poste en om met kliënte of kliënte te kommunikeer.