تعریف فرهنگ لغت از کلمه "دارنده منصب" شخصی است که در حال حاضر یک مقام یا سمت منتخب یا منصوب، به ویژه در یک بافت دولتی یا بخش عمومی را دارد یا دارد. این اصطلاح می‌تواند به افرادی اطلاق شود که در سطوح مختلف دولتی مانند مقامات محلی، ایالتی یا ملی و همچنین افرادی که در سایر سازمان‌ها یا مؤسسات مانند شرکت‌ها، غیرانتفاعی یا مؤسسات دانشگاهی سمت دارند، اطلاق شود. اصطلاح "مسئول اداری" اغلب برای توصیف افرادی به کار می رود که انتخاب یا منصوب شده اند به سمت های اقتدار و مسئولیتی، و از آنها انتظار می رود وظایف و وظایف خاصی مرتبط با نقش های مربوطه خود را انجام دهند.
