افسر مدنی شخصی است که یک مقام دولتی را در مقام غیرنظامی به جای ارتش یا یک سازمان مذهبی بر عهده دارد. افسران مدنی مسئول اجرای قوانین و سیاست های یک دولت یا سازمان دیگر هستند و اغلب اختیار تصمیم گیری و اجرای قوانین را دارند. نمونههایی از افسران مدنی شامل قضات، افسران پلیس، مدیران شهری و جمعآوران مالیات است.