രേഖകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കോംപാക്റ്റ്, ഫിലിം പോലുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു രീതിയെ മൈക്രോഫിലിം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. മൈക്രോഫിലിമിംഗിൽ ഒരു പ്രത്യേക ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ മെറ്റീരിയലുകൾ ഫോട്ടോയെടുക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് കുറഞ്ഞ ഇമേജ് വലുപ്പം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, സാധാരണയായി ഒറിജിനലിനേക്കാൾ പലമടങ്ങ് ചെറുതാണ്. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൈക്രോഫിലിം പിന്നീട് ഒരു ചെറിയ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള കാര്യക്ഷമവും സ്ഥലം ലാഭിക്കുന്നതുമായ മാർഗമാക്കി മാറ്റുന്നു.