"ഡിക്റ്റേഷൻ" എന്ന വാക്കിന്റെ നിഘണ്ടു അർത്ഥം മറ്റൊരാൾക്ക് എഴുതുന്നതിനോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനോ വേണ്ടി വാക്കുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രവർത്തനമോ പ്രക്രിയയോ ആണ്. ഉത്തരവുകളോ കമാൻഡുകളോ നൽകുന്ന പ്രവൃത്തി, അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതോ എഴുതിയതോ ആയ ശൈലി അല്ലെങ്കിൽ രീതി എന്നിവയെ ഇത് സൂചിപ്പിക്കാം. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, മറ്റൊരാൾക്ക് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനോ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യാനോ വേണ്ടി ഉച്ചത്തിൽ വാക്കുകൾ സംസാരിക്കുന്ന പ്രവൃത്തിയാണ് ഡിക്റ്റേഷനിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്, പലപ്പോഴും ഒരു സെക്രട്ടറിക്കോ സഹായിക്കോ ഒരു കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ മെമ്മോ നിർദേശിക്കുന്നത് പോലുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.