शब्दकोश में "ज्ञापन" शब्द का अर्थ एक लिखित संदेश या संचार है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर या विभिन्न संगठनों के बीच जानकारी देने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग अक्सर किसी मीटिंग या चर्चा का रिकॉर्ड प्रदान करने, या महत्वपूर्ण जानकारी या निर्देश संप्रेषित करने के लिए किया जाता है। एक ज्ञापन आमतौर पर औपचारिक शैली में लिखा जाता है और इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह को संबोधित किया जा सकता है। इस शब्द को अक्सर "मेमो" के रूप में संक्षिप्त किया जाता है।