המילה "סטנוגרף" היא פועל ומשמעותה לכתוב בקיצור או לקחת הכתבה בקיצור. קיצור היא שיטת כתיבה המשתמשת בסמלים או בצורות מקוצרות כדי לייצג מילים או ביטויים, המאפשרת לכותב לתמלל דיבור במהירות וביעילות.המילה "סטנוגרפיה" היא צורת העצם של סטנוגרף ומתייחסת ל תרגול או מיומנות של כתיבה בקיצור. זה יכול גם להתייחס למערכת של סמלים קצרים המשמשים בשפה או בהקשר מסוים.