המשמעות המילונית של "הוצאה עסקית" היא עלות שנגרמה לעסק במהלך פעילותו, הניתנת לניכוי מהכנסותיו לצרכי מס. הוצאות אלו עשויות לכלול, בין היתר, שכר דירה, שירותים, משכורות, פרסום, נסיעות, אספקה ופחת של נכסים. הוצאות עסקיות נחשבות בדרך כלל להוצאות הכרחיות ורגילות הקשורות ישירות ליצירת הכנסה והן חיוניות לפעילות העסק.
