Ma'anar ƙamus na kalmar "aiwatarwa" ita ce rikodin abubuwan da suka faru ko ma'amaloli na wata ƙungiya, cibiya, ko wata hukuma ta doka, musamman waɗanda aka buga ko a fili. Hakanan yana iya komawa ga matakai na yau da kullun ko ayyukan da aka ɗauka a cikin tsarin doka ko gudanarwa. Gabaɗaya, ana iya amfani da “aiki” don bayyana kowane tsari na hukuma ko na hukuma wanda ya ƙunshi jerin ayyuka ko abubuwan da suka faru.