Ma'anar ƙamus na "Sajan da aka tsara" yana nufin ma'aikaci mara izini a cikin soja wanda ke da alhakin gudanarwa da kula da kamfani ko sashin. Babban Sajan yana da alhakin kiyaye da'a da tabbatar da cewa sojoji sun bi ka'idoji da ka'idojin sashin. Suna kuma da alhakin daidaita ayyukan yau da kullun, kamar kula da tsafta da tsarin bariki, ba da cikakkun bayanai na aiki, da kuma kiyaye ingantattun bayanai.