Ma'anar ƙamus na kalmar "notarize" ita ce samun notary jama'a a hukumance ya tabbatar da sahihancin sa hannu akan takarda ko kuma tabbatar da cewa an gano mai sa hannu kan takarda yadda ya kamata. A wasu kalmomi, ba da izini ga takarda ya ƙunshi wani ɓangare na uku na jama'a don tabbatar da ainihin wanda ya sanya hannu kan takardar da kuma yarda cewa sa hannun na gaske ne. Wannan yana ba da ƙarin matakin tabbatar da doka kuma yana taimakawa hana zamba ko wasu ayyukan da ba bisa ka'ida ba.