A cewar ƙamus, tsarin sarrafa bayanai shine tsarin da ke karba, adanawa, maidowa, da sarrafa bayanai da bayanai. Yana iya haɗawa da kayan masarufi kamar kwamfutoci, sabobin, da sauran na'urorin lantarki, da shirye-shiryen software da aikace-aikacen da aka ƙera don sauƙaƙe sarrafa bayanai da sarrafa bayanai. Manufar tsarin sarrafa bayanai shine canza danyen bayanai zuwa bayanai masu ma'ana kuma masu amfani wadanda za a iya amfani da su wajen yanke shawara, bincike, sadarwa, da sauran dalilai.