Ma'anar ƙamus na "tsarin bayanai" shine ƙayyadaddun tsari ko tsari wanda ake adana bayanai, sarrafa, ko aikawa. Yana nufin hanyar da aka tsara bayanai, gami da nau'ikan bayanai, tsarin da aka gabatar da su, da duk wata ka'ida ko ka'idojin yadda za a iya fassara ko amfani da bayanan. Misalan tsarin bayanai sun haɗa da rubutu, hotuna, sauti, bidiyo, da nau'ikan fayil iri-iri kamar CSV, XML, JSON, da PDF. Sau da yawa ana ƙayyade zaɓin tsarin bayanai ta hanyar yanayin bayanan da kuma buƙatun aikace-aikacen da za su yi amfani da su.