Ma'anar ƙamus na " sarrafa bayanai " shine sarrafa bayanai, tsari, da kuma nazarin bayanai ta hanyar kwamfuta ko wasu hanyoyin lantarki don samun bayanai masu amfani ko fahimta. Ya ƙunshi jujjuya ɗanyen bayanai zuwa tsarin da za a iya amfani da su, kamar sauya bayanan da ba a tsara su zuwa bayanan da aka tsara ba, rarrabuwa da tace bayanai, ƙididdige ƙididdiga, da ƙirƙirar sigogi, jadawalai, da sauran abubuwan gani. Ana amfani da sarrafa bayanai a fagage da dama, da suka haɗa da kasuwanci, kuɗi, kiwon lafiya, kimiyya, da injiniyanci, da sauransu.