Ma'anar ƙamus na kalmar "takaddun shaida" takarda ce da aka rubuta ko bugu wacce ke tabbatarwa ko tabbatar da wani abu, galibi ana amfani da ita azaman shaidar cancanta, nasara, mallaka, ko ingantaccen aiki. Takardar hukuma ce ta hukuma wacce kungiya, hukuma, ko cibiya za ta iya bayarwa. Takaddun shaida yawanci ya ƙunshi takamaiman bayanai kamar sunan mutum ko mahaɗan da aka ba shi, manufar takardar shaidar, da ranar bayarwa. Ana amfani da takaddun shaida a fannoni daban-daban, kamar ilimi, aiki, al'amuran shari'a, da ma'amalar kasuwanci.