Gudanar da bayanan gudanarwa yana nufin amfani da tsarin kwamfuta da software don sarrafawa da sarrafa bayanan da suka shafi ayyuka da ayyukan yau da kullun na kungiya ko kasuwanci. Irin wannan sarrafa bayanai yawanci ya ƙunshi tarawa, adanawa, magudi, bincike, da yada bayanan da suka shafi ayyukan gudanarwa kamar rikodi, biyan albashi, sarrafa albarkatun ɗan adam, da sarrafa kaya. Manufar sarrafa bayanan gudanarwa ita ce inganta inganci, daidaito, da saurin ayyukan gudanarwa, da kuma samar da masu yanke shawara kan lokaci kuma tabbataccen bayanai don tallafawa yanke shawara na kungiya.