Ang kahulugan ng diksyunaryo ng "opisyal na administratibo" ay tumutukoy sa isang tao na may hawak na posisyon ng awtoridad sa loob ng isang organisasyon o ahensya ng gobyerno at responsable sa pamamahala at pangangasiwa sa iba't ibang mga gawain at tungkuling pang-administratibo. Maaaring kabilang dito ang mga gawain tulad ng pagbabadyet, staffing, pagpapatupad ng patakaran, pag-iingat ng rekord, at iba pang mga tungkulin sa pamamahala. Ang mga opisyal na administratibo ay karaniwang hinihirang o inihahalal sa kanilang mga posisyon at inaasahang gaganapin ang kanilang mga tungkulin alinsunod sa mga patakaran at pamamaraan ng kanilang organisasyon o ahensya.