የ"ወጪ ደብተር" መዝገበ ቃላት ፍቺ ከአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት፣ ምርት ወይም አገልግሎት ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ሁሉ የሚከታተል እና የሚመዘግብ የፋይናንስ መዝገብ ወይም መለያ ነው። ይህ የሂሳብ መዝገብ ምርቱን ወይም አገልግሎቱን በሚመረትበት ወይም በሚቀርብበት ጊዜ የወጡትን ሁሉንም ወጪዎች ፣ ቁሳቁሶችን ፣ ጉልበት ፣ ትርፍ ክፍያ እና ሌሎች ተዛማጅ ወጪዎችን በዝርዝር ያቀርባል ። የወጪ ደብተር ለንግድ ድርጅቶች እና ድርጅቶች ወጪዎቻቸውን እንዲያስተዳድሩ እና ስለ ዋጋ አወሳሰን፣ በጀት አወጣጥ እና የወጪ ቅነሳ እርምጃዎችን በተመለከተ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲያደርጉ ወሳኝ መሳሪያ ነው።
