Die woordeboekdefinisie van die woord "ondertekenaar" is "'n persoon of organisasie wat 'n amptelike dokument, soos 'n verdrag of ooreenkoms, onderteken het en daardeur gebonde is aan die bepalings daarvan."In ander woorde, 'n ondertekenaar is iemand wat 'n wettige of amptelike dokument onderteken het, wat aandui dat hul ooreenkoms gebind is deur die bepalings en voorwaardes wat in daardie dokument uiteengesit word. Hierdie term word dikwels gebruik in die konteks van internasionale verdrae, ooreenkomste of kontrakte, waar veelvuldige partye moet onderteken om hul toestemming en verbintenis tot die bepalings van die dokument te toon.