Die woordeboekbetekenis van die woord "sekretaresse" is die pos of werk van 'n sekretaris, tipies in 'n besigheid, organisasie of staatsdepartement. Dit verwys na die pligte, verantwoordelikhede en rol van 'n sekretaris, wat gewoonlik verantwoordelik is vir administratiewe take soos die organisering van vergaderings, die bestuur van skedules, die beantwoording van telefoonoproepe en e-posse, die voorbereiding van dokumente en die instandhouding van rekords. Die term kan ook verwys na die kollektiewe liggaam van sekretarisse wat in 'n organisasie of staatsdepartement werk.