Die woordeboekbetekenis van die woord "terugbetaal" is om iemand terug te betaal of te vergoed vir uitgawes of verliese wat aangegaan is. Dit behels die verskaffing van betaling of vergoeding aan iemand vir geld wat hulle bestee of verloor het, wat gewoonlik verband hou met besigheids- of persoonlike uitgawes. Die term word dikwels gebruik in die konteks van die vergoeding van werknemers vir werkverwante uitgawes soos reis, etes en verblyf, of die vergoeding van kliënte vir gebrekkige of beskadigde produkte.