Die woordeboekbetekenis van die woord "memorandum" is 'n geskrewe boodskap of kommunikasie wat gebruik word om inligting binne 'n organisasie of tussen verskillende organisasies oor te dra. Dit word dikwels gebruik om 'n rekord van 'n vergadering of bespreking te verskaf, of om belangrike inligting of instruksies te kommunikeer. 'n Memorandum word gewoonlik in 'n formele styl geskryf en kan aan 'n spesifieke individu of groep individue gerig word. Die term word dikwels afgekort as "memo".