Die woordeboekbetekenis van die woord "memo" is 'n kort geskrewe boodskap of kommunikasie wat in besigheids- of ander professionele kontekste, gewoonlik binne 'n organisasie, gebruik word om inligting of instruksies aan kollegas of ondergeskiktes oor te dra. Dit word dikwels as 'n snelskrif vir "memorandum" gebruik. Memo's kan gebruik word om opdaterings te deel, terugvoer te gee, riglyne uit te reik en belangrike nuus of gebeure te kommunikeer. Hulle is tipies bondig, formeel van toon en gerig aan 'n spesifieke gehoor.