Die woordeboekbetekenis van die term "posbeskrywing" is 'n geskrewe verklaring wat die pligte, verantwoordelikhede en kwalifikasies beskryf wat vir 'n spesifieke pos vereis word. Dit skets die aard van die werk wat verrig moet word, die vaardighede en ervaring wat nodig is om die werk doeltreffend te verrig, en die verwagte uitkomste of resultate. Posbeskrywings word tipies deur werkgewers gebruik om werksverwagtinge aan werknemers te kommunikeer en om hulle te help om die omvang van hul rol binne die organisasie te verstaan.