Die woordeboekdefinisie van "hoofkwartierpersoneel" is 'n groep mense wat in 'n administratiewe of bestuurshoedanigheid by die hoofkantoor of sentrale ligging van 'n organisasie of maatskappy werk. Hulle is verantwoordelik vir toesig oor en koördinering van die bedrywighede van die organisasie en die bestuur van die verskillende departemente en spanne binne dit. Die hoofkwartierpersoneel sluit tipies bestuurders, bestuurders, toesighouers, administratiewe assistente en ander ondersteuningspersoneel in wat verantwoordelik is vir die uitvoering van die daaglikse bedrywighede van die organisasie.