Die woordeboekbetekenis van die woord "hoofkwartier" is die hoof administratiewe sentrum of kantoor van 'n organisasie, maatskappy of militêre groep. Dit is die plek waar die topbestuurders of leiers van 'n organisasie besluite neem, bedrywighede bestuur en aktiwiteite bestuur. Dit is ook die plek waar belangrike vergaderings en konferensies gehou word, en waar belangrike dokumente en rekords gestoor word.