Die woordeboekbetekenis van die term "aanspreekvorm" verwys na die spesifieke wyse of styl van aanspreek of verwysing na 'n persoon in spraak of skrif. Dit sluit tipies titels in, soos "Mnr.", "Mev.", "Dr.", of "Professor", sowel as ander terme van respek, soos "Meneer", "Mevrou", "U Edele", of "U Majesteit". Aanspreekvorm kan ook verwys na die toon of vlak van formaliteit wat gebruik word om iemand aan te spreek, wat kan verskil na gelang van die sosiale of professionele konteks.