Die woordeboekdefinisie van "finansiële staat" verwys na 'n formele rekord van die finansiële aktiwiteite en posisie van 'n besigheid, organisasie of individu. Dit sluit tipies 'n balansstaat, inkomstestaat en kontantvloeistaat in, wat die bates, laste, inkomste, uitgawes en kontantvloei van die entiteit oor 'n spesifieke tydperk opsom. Finansiële state word deur belanghebbendes soos beleggers, krediteure en bestuur gebruik om die finansiële gesondheid en prestasie van die entiteit te assesseer, en om ingeligte besluite oor toekomstige beleggings of finansiële strategieë te neem.