Die woordeboekbetekenis van "billike kopie" verwys na 'n skoon, netjiese en goedgeskrewe of getikte weergawe van 'n geskrewe werk, soos 'n manuskrip, opstel of verslag, wat gereed is vir indiening of publikasie. Dit is gewoonlik die finale weergawe van 'n dokument, wat hersien, geredigeer en reggestel is om foute uit te skakel en duidelikheid en konsekwentheid te verseker. Die term "billik" in hierdie konteks beteken "skoon" of "netjies," eerder as om enige sin van billikheid of geregtigheid aan te dui.