Die woordeboekbetekenis van die term "uitgawerekening" verwys na 'n rekord van al die uitgawes wat 'n individu of 'n organisasie oor 'n tydperk aangegaan het. Dit is 'n finansiële rekening wat al die geld naspoor wat aan verskeie items soos besigheidsreise, etes, vermaak en ander diverse uitgawes bestee word. Tipies word 'n uitgawerekening in stand gehou deur werknemers wat vereis word om geld namens hul maatskappy te spandeer, en wat vir hul uitgawes vergoed moet word. Die doel van 'n uitgawerekening is om tred te hou met al die uitgawes wat deur 'n individu of organisasie aangegaan word, ten einde finansies akkuraat te rapporteer en te bestuur.