Die woordeboekbetekenis van die term "gebeurtenisbeplanner" is 'n persoon of maatskappy wat verantwoordelik is vir die organisering en koördinering van alle aspekte van 'n geleentheid, soos 'n troue, konferensie of partytjie. Dit sluit in die keuse van 'n lokaal, die reël van spyseniering, die huur van vermaak en die bestuur van logistiek soos skedulering, vervoer en verblyf. Die doel van 'n geleentheidbeplanner is om te verseker dat die geleentheid glad verloop en aan die verwagtinge van die kliënt en deelnemers voldoen.