Die woordeboekdefinisie van "dokumentasie" is soos volg:Die handeling of proses om 'n geskrewe, elektroniese of ander vorm van rekord of bewyse oor iets te skep, soos 'n proses, gebeurtenis, of stelsel.Die geskrewe of elektroniese materiaal wat inligting verskaf oor 'n proses, gebeurtenis of stelsel, wat tipies gebruik word vir verwysing, opdrag of bewys.Die versameling van dokumente of ander rekords wat bewyse of ondersteuning vir iets verskaf, soos 'n regseis, wetenskaplike navorsing of historiese studie.