Die woordeboekbetekenis van die woord "gids" is 'n lys of 'n boek wat inligting bevat oor individue, organisasies of dinge, alfabeties of kategories gerangskik vir maklike verwysing en herwinning. Dit kan ook verwys na 'n gids of 'n hiërargiese struktuur op 'n rekenaarstelsel wat lêers en subgidse stoor. Oor die algemeen is 'n gids 'n hulpmiddel om inligting te organiseer en op te spoor.