Die woordeboekbetekenis van die woord "konferensiekamer" verwys na 'n toegewyde ruimte of fasiliteit waar mense bymekaarkom vir vergaderings, besprekings en ander samewerkende aktiwiteite. Dit is tipies ontwerp en toegerus met toepaslike meubels, tegnologie en geriewe om kommunikasie en interaksie tussen deelnemers te fasiliteer. Konferensielokale word algemeen in kantore, besighede, organisasies en ander instellings gebruik om formele of informele vergaderings, aanbiedings, werkswinkels en ander groepaktiwiteite te hou.