Die woordeboekbetekenis van die term "kommersiële dokument" verwys na enige geskrewe of gedrukte materiaal wat dien as bewys van 'n kommersiële transaksie. Dit is 'n wettige dokument wat gebruik word in die uitruil van goedere of dienste tussen partye wat betrokke is by besigheid, handel of handel.Kommersiële dokumente sluit 'n wye verskeidenheid vorms in, soos fakture, vragbriewe, aankoopbestellings, kontrakte, kwitansies, versendingsdokumente en ander finansiële rekords wat bewys lewer van 'n besigheidstransaksie. Hierdie dokumente bevat dikwels belangrike inligting soos die name en adresse van die koper en verkoper, beskrywing van die goedere of dienste wat verkoop word, hoeveelheid, prys, betalingsvoorwaardes en ander relevante besonderhede wat benodig word vir rekordhouding en ouditdoeleindes.