Die woordeboekbetekenis van die woord "gekodifiseer" is om wette, reëls of beginsels in 'n kode of stelsel te rangskik of te sistematiseer. Dit verwys na die proses om inligting of kennis in 'n gestruktureerde en sistematiese vorm te organiseer vir maklike verwysing of gebruik. Dit kan enigiets insluit van wetlike kodes tot programmeertale tot gestandaardiseerde prosedures in 'n spesifieke industrie of organisasie. Die term "gekodifiseer" dui daarop dat die inligting of kennis duidelik gedefinieer, gestruktureer en maklik toeganklik gemaak is vir ander om te verstaan en te gebruik.