Die woordeboekbetekenis van "kaartindeks" is 'n stelsel om inligting of data op individuele kaarte te organiseer wat in 'n spesifieke volgorde gerangskik is, dikwels alfabeties of numeries. Hierdie stelsel word algemeen gebruik om inligting soos name, adresse, telefoonnommers en ander tipes data te stoor wat maklik verkry kan word en bygewerk kan word. Kaartindekse is algemeen gebruik voor die koms van elektroniese databasisse en word vandag nog in sommige kontekste gebruik.