Die woordeboekdefinisie van "administratiewe amptenaar" verwys na 'n persoon wat 'n gesagsposisie binne 'n organisasie of regeringsagentskap beklee en verantwoordelik is vir die bestuur en toesig oor verskeie administratiewe take en funksies. Dit kan take soos begroting, personeel, beleidsimplementering, rekordhouding en ander bestuurspligte insluit. Administratiewe amptenare word tipies in hul posisies aangestel of verkies en daar word verwag om hul pligte uit te voer in ooreenstemming met die beleide en prosedures van hul organisasie of agentskap.