Die woordeboekbetekenis van "akademiese administrateur" verwys na 'n persoon wat 'n administratiewe pos binne 'n opvoedkundige instelling soos 'n kollege, universiteit of skool beklee. Akademiese administrateurs is verantwoordelik vir die bestuur van verskeie aspekte van die instelling se bedrywighede, insluitend toesig oor akademiese programme, bestuur van begrotings, toesig oor fakulteit en personeel, en om met studente te werk om hul akademiese sukses te verseker. Hulle mag titels hou soos dekaan, provost, visekanselier of president, afhangende van hul vlak van verantwoordelikheid binne die instelling.