ዲጂታል ስካነር አካላዊ ሰነዶችን፣ ምስሎችን ወይም ሌሎች ነገሮችን ወደ ዲጂታል ፎርማት እንደ ኤሌክትሮኒክ ምስሎች ወይም የጽሑፍ ፋይሎች የሚቀይር መሳሪያ ነው። የተቃኘውን ንጥል ይዘት ለመተንተን እና ለመተርጎም የጨረር ቁምፊ ማወቂያን (OCR) ቴክኖሎጂን ይጠቀማል ከዚያም ወደ ዲጂታል ፎርማት በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊከማች፣ ሊስተካከል ወይም ሊተላለፍ ይችላል። አስፈላጊ ሰነዶችን፣ ፎቶዎችን እና ሌሎች ቁሳቁሶችን ኤሌክትሮኒክ ቅጂዎችን ለመፍጠር ዲጂታል ስካነሮች በንግድ ቤቶች፣ ቤቶች እና ሌሎች መቼቶች በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ። እንዲሁም ለደህንነት ሲባል እንደ መታወቂያ ካርዶችን ወይም ፓስፖርቶችን ለመቃኘት ሊያገለግሉ ይችላሉ።