Die woordeboekbetekenis van "uitgawerekord" is 'n dokument of stelsel wat gebruik word om uitgawes wat deur 'n individu of organisasie aangegaan word op te spoor en aan te teken. Dit is 'n gedetailleerde rekord van al die geld wat aan verskeie items of dienste bestee word en word tipies vir begrotings- en finansiële ontledingsdoeleindes gebruik. 'n Onkosterekord kan inligting insluit soos die datum van die uitgawe, die bedrag bestee, die doel van die uitgawe en enige ander relevante besonderhede.